AVP Voyages Jeunes est une agence de voyages spécialiste des colonies de vacances pour enfants et adolescents.
Nous accueillons des enfants/jeunes de 6 à 17 ans en France et à l’étranger.
Nos centres de vacances :
AVP Voyages Jeunes gère à l’année deux centres de vacances : Le centre des Blacouas situé dans le haut-Var à La Roque Esclapon et un camping à Royan proposant un hébergement sous tentes bungalows et chalets.
Nous travaillons avec Autrement Loisirs et Voyages, notre partenaire qui gère 3 centres à l’année : le centre Les Quatre Sapins dans les Vosges, le centre La Clef des Champs en Haute Savoie, et le centre La Chaudane en Savoie.
Chaque centre a reçu les agréments du Ministère de la Jeunesse et des Sports.
La répartition dans les chambres se fait en fonction du sexe, de l’âge et des affinités.
Sur chaque centre, un cuisinier sur place garantie une nourriture équilibrée, suffisante, bien préparée et variée.
Les activités :
Nous misons sur la qualité, la sécurité et la transparence.
L’encadrement :
Les séjours sont encadrés par un directeur diplômé BAFD ou en cours de formation, un directeur adjoint, un animateur pour 8 à 10 enfant et un assistant sanitaire diplômé de l’AFPS (Attestation de Formation aux Premiers Secours) ou d’un diplôme supérieur.
Les animateurs que nous recrutons sont âgés d’au moins 18 ans et d’au moins 21 ans pour les séjours adolescents.
En fonction des activités, nous faisons appel à des animateurs spécialisés et/ou des moniteurs diplômés du Brevet d’Etat.
Nous respectons la réglementation Jeunesse et Sports concernant le recrutement et le taux d’encadrement. Nous vérifions les extraits de casier judiciaire des membres et la liste des personnes interdites d’exercer auprès du Ministère de la Jeunesse et des Sports, avant validation du contrat de travail.
Hygiène, suivi médical et frais médicaux :
Un assistant sanitaire assure le suivi médical des participants.
En amont du séjour, une fiche sanitaire est à complété par le responsable légal en y indiquant tout traitement ou régime particulier.
Rapatriement sanitaire :
Quel que soit le lieu de séjour de votre enfant, le rapatriement sanitaire est pris en charge par l’assurance AXA Assistance souscrite par l’agence.
Trousseau :
Lors de l’inscription, un trousseau listant les vêtements nécessaires au séjour vous est remis. Les vêtements confortables et fonctionnels marqué au nom et prénom de l’enfant sont préconisés.
Nous n’effectuons aucun remboursement en cas de perte ou de dégradation de vêtements.
Objet de valeur :
Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des objets tels que baladeurs, CD, lecteurs MP3, appareil photos numérique, téléphones portables, consoles de jeux, bijoux, vêtements de valeur… Nous insistons sur le fait que, ni l’agence, ni l’assurance, ne pourra être tenus responsables de tout incident relatif aux objets de valeur.
Argent de poche :
Confié à un animateur, il sert uniquement pour les dépenses personnelles.
Séjour « préados-ados » :
Les préadolescents et les adolescents sont davantage responsables d’eux-mêmes et de leurs affaires personnelles, ce qui n’empêche pas l’équipe d’animation d’être présente et d’intervenir si nécessaire. Les règles de vie commune feront l’objet d’une discussion avec l’ensemble des participants. Un accord sera établi entre eux et l’équipe d’animation.
Règlement intérieur – Tabac – Alcool – Substances illicites
Tous nos centres sont non-fumeurs.
Seuls les jeunes âgés de plus de 16 ans ayant une autorisation parentales pourront fumer à des moments et en des lieux précis établies par le directeur du séjour.
Rapatriement disciplinaire :
Nous mettons tout en oeuvre pour que le comportement des uns ne nuisent pas aux autres. Un règlement intérieur est établi, il doit être lu et signé par les enfants ainsi que par les parents, et surtout, respecté. Les manquements graves aux consignes de sécurité, les actes de malveillance, les violences physiques et verbales, les dégradations volontaires, la détention d’objets dangereux, de substances interdites, le refus de toute autorité entraîneront systématiquement l’exclusion du séjour. Le participant aura pu recevoir un ou deux avertissement en amont. Différents acteurs prennent la décision du renvoi : le directeur du séjour, le siège de l’agence, le client (Mairie, collectivités, comités d’entreprises…) et les parents concernés. En cas de renvoi disciplinaire, les frais de rapatriement sont à la charge des parents ou du responsable légal. Aucun remboursement ne peut intervenir.
Transport : la sécurité avant tout
Les voyages en autocar : Nous privilégions ce mode de transport notamment en raison des conditions d’organisation imposées par la SNCF (changement de train, horaires inadaptés et transmis très tardivement, tarifs élevés, répartition des participants dans des voitures différentes…). Ils sont soumis au strict respect de la réglementation européenne en matière de transport de personnes (temps de conduite, temps de repose, sécurité). Ces voyages font l’objet de cahier des charges précis imposés aux autocaristes qui signent une charte de qualité avec l’agence.
Les voyages en train : Il vous est possible de voyager en train avec un supplément qui vous sera communiqué sur simple demande.
Les voyages en avion : Nous utilisons des vols réguliers proposés par les compagnies aériennes. C’est pour cette raison que les inscriptions définitives comportant les noms et prénoms exacts des participants doivent nous parvenir au minimum un mois avant la date de départ du séjour. L’agence s’engage à transmettre une liste de trois compagnies aériennes ou figure celle à laquelle elle aura recours.
Le départ :
La convocation de départ indiquant le lieu et l’heure de départ vous sera remise une quinzaine de jour avant le départ. Votre enfant sera accueilli par un animateur de l’agence. Un responsable de convoi sera à l’écoute pour les informations de dernières minutes. A l’aller comme au retour, lorsque les enfants voyagent, une permanence téléphonique est tenue de jour comme de nuit au siège de l’Agence.
Réunions d’information :
Nous organisons des réunions d’information pour les collectivités présentant les activités et le fonctionnement du centre.
Particularités des séjours à l’étranger :
Formalités : Dans les pays européens, chaque participant doit être muni, soit de la carte nationale d’identité en cours de validité, soit d’un passeport en cours de validité. Afin d’éviter l’avance des frais médicaux sur place, il est demandé de fournir à l’enfant la carte européenne d’assurance maladie, à retirer à la CPAM. Il faut en faire la demande au moins un mois avant le séjour. Pour les autres pays, le passeport est obligatoire. Les ressortissants étrangers doivent se renseigner quant aux formalités administratives à effectuer auprès de l’ambassade.
Retrouvez nous sur notre site internet www.voyages-jeunes-avp.com ou nous proposons des colonies de vacances pour enfants et adolescents en France et à l’étranger.
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